наверх
Автозапчасти оптом Ведущих производителей
на выгодных условиях

Как стать поставщиком

По вопросам подключения обращайтесь в отдел работы с поставщиками

+7 (812) 303-93-23 доб. 130, 114 (Катерина, Оксана)

8 (800) 550-37-63 (звонок по России бесплатный)

Ольга -

Оксана -

Преимущества при работе с РусИмпортКомплект

  • Готовая сеть продаж
  • Быстрый прием товара.
  • Автоматизированный документооборот и обмен данными.
  • Гарантируем своевременную оплату товаров.

*Закупка на склад не осуществляется

Обмен данными

  • Прием прайс–листов от поставщика.

    • Файл высылаемый на указанный в договоре email в любом из форматов: Excel, Access, DBF, TXT, CSV
  • Отправка заказа поставщику

  • Прием отказа поставки от поставщика

    • Файлом в установленном формате
    • На сайте rusimport.com в специализированном разделе
  • Прием счетов-фактур от поставщика

    • Файл высылаемый на указанный в договоре email в любом из форматов: Excel, TXT, CSV либо использование системы электронного документооборота ДиаДок.
    • Цена в счет-фактуре не должна отличаться от цены зафиксированной в момент заказа.
    • Прием товара от поставщика осуществляется только при наличии электронной версии счета-фактуры.
  • Возврат товара

    • Уведомление (по электронной почте) о возврате
    • Ваше подтверждение на прием возврата (по электронной почте)

Сдача груза

Ждем Ваш груз по адресу:

  • г. Санкт-Петербург ул. Земледельческая 3 пн-сб: 10:00 - 18:00
  • г. Москва ул. Буракова 14, строение 5. пн-пт: 10:00 - 18:00

Документы: | В пакет необходимых документов входит:

  • 2 экземпляра товарной накладной (ТОРГ-12);
  • 1 экземпляр счет-фактуры;
  • 2 экземпляра товарно-транспортной накладной (ТТН) (при необходимости)

У Вашего представителя при себе должен быть паспорт и доверенность: - на получение возвращаемого товара и излишков (ТОРГ-2; ТОРГ-12) и на право совершать иные действия. Доверенность передается в отдел документооборота

Требования к поставляемым товарам:

Товар принимается при условиях:

  • отсутствие повреждений упаковки и маркировки
  • наличия на упаковке читаемого штрих-кода или номера по каталогу (артикула)
  • наличия упаковки, соответствующей бренду и / или логотипу. Исключение: мелкие детали (сальники, болтики, клипсы и т.п.)

Недостачи, расхождения по качеству, количеству (ТОРГ-2):

Возможные причины:

  • нарушение гарантированного срока поставки (поставка после отказа клиента);
  • обнаружение после приема груза несоответствия товара по вине поставщика требованиям, предъявляемым в отношении качества и маркировки, а также недостачи или пересорта;

Процедура оформления: При обнаружении расхождений по качеству, количеству:

  • оформляется Акт об установленном расхождении (Торг-2);
  • отправляется электронное уведомление об установленном расхождении с указанием причины оформления возвратного документа;
  • документы передаются Вашему представителю при следующей поставке груза;
  • проверка документов и товара водителем обязательна

Возврат товара (ТОРГ-12):

Возможные причины:

  • наличие не выявленного при приеме груза брака товара;
  • обнаружение после приема груза скрытого заводского дефекта;
  • обнаружение после приема груза несоответствия товара по вине поставщика требованиям, предъявляемым в отношении качества и маркировки, а также недостачи или пересорта;
  • просьба клиента (ошибочно оформлен заказ).

Процедура возврата:

  • Уведомление (по электронной почте) о возврате
  • Ваше подтверждение на прием возврата (по электронной почте)
  • Подготовка товара и документов с нашей стороны - товар передается Вам в 30-ти дневный срок после Вашего согласия - в случае заводского брака, скрытых дефектов – возврат в течении 6 мес. - вместе с товаром Вам передается возвратная накладная (ТОРГ-12)

При изменении решения о возврате поставщик своевременно должен уведомить ответственного менеджера по электронной почте.

Взаиморасчеты

Оплата товара:

Оплата принятого товара производится раз в неделю (понедельник), только при получении корректно оформленного пакета документов (счета-фактуры и ТН). Сумма менее 10 000 руб. не оплачивается, только по предварительному запросу поставщика.

Сверка взаиморасчетов:

Производится ежеквартально. Акт сверки рассылается автоматически в электронном виде в первых числах нового квартала за предыдущий период или по Вашему требованию. Если Вы не согласны с данными, указанными в Акте, необходимо в течение 10 рабочих дней с момента отправки нами Акта, прислать аргументированные возражения на электронный адрес ответственного менеджера. Отсутствие присланных в 10-дневный срок возражений считается Вашим подтверждением состоянии взаиморасчетов, указанных в Акте. Стороны имеют право требовать друг от друга подписанный на бумажном носителе (или с использованием ЭДО) акт сверки не позднее чем в 20-дневный срок с момента получения запроса.

Смена юридического лица:

Уведомление о смене реквизитов (и дата с которой произойдет изменение) направляется закрепленному за Вашей компанией менеджеру. Работа по новому юридическому лицу начинается только после:

  • осуществления последней поставки товара
  • предоставления всех недостающих документов
  • согласования акта сверки
  • полного взаиморасчета по прежнему юридическому лицу

Рекомендации

Загрузка замен, кроссов, фото:

Чтобы увеличить продажи, Вы можете загрузить файлы кроссов (замен) и фото в систему РусИмпортКомплект.
Excel файл по образцу направляется на почту ответственному менеджеру.

Пример файла кроссов:

Марка детали Номер детали по каталогу Марка замены Номер замены по каталогу
VIZIT-AUTO CS1330 VAG 02T911023S
OPTIMAL G1-1178 FORD 1138313

Пример файла путей к фото: (две фотографии к товару - две строки в файле)

Марка детали Номер детали по каталогу Путь относительно корневого каталога
VIZIT-AUTO CS1330 \Foto\VIZIT-AUTO\1.jpg
OPTIMAL G1-1178 \Foto\OPTIMAL\G11178.jpg

Архивированный каталог фотографий с файлом путей направляется на почту ответственному менеджеру.

Ваши предложения становятся более привлекательными для клиентов при соблюдении условий:

  • Минимальное количество отказов
  • Соблюдаются заявленные сроки обработки заказа и поставки товара
  • Безоговорочное принятие возвратов
  • Официальный дистрибьютор или центральный склад
  • Самостоятельная доставка до склада РусИмпортКомплект

Каждому из перечисленных требований соответствует определенный коэффициент скидки. Чем качественнее работа поставщика – тем ниже наценка и тем привлекательнее его предложение в системе РусИмпортКомплект.

Надеемся на плодотворное сотрудничество